Kiedy możesz otrzymać pieniądze za urlop? Zasada jest prosta

Ekwiwalent za urlop jest swojego rodzaju pieniężną rekompensatą dla pracowników. Przysługuje wtedy, gdy osoba zatrudniona nie wykorzystała urlopu wypoczynkowego w całości lub części, a jej umowa o pracę dobiegła końca lub została rozwiązana. Główną podstawą do jego obliczeń są dwa elementy, czyli wysokość wynagrodzenia i wartość współczynnika ekwiwalentu.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop może być anulowany tylko w określonym przypadku. Zgodnie z prawem pracodawca nie musi go wypłacać, gdy zarówno on, jak i jego pracownik, podejmą decyzję o wykorzystaniu urlopu podczas kolejnego zatrudnienia, o ile będzie ono dotyczyło pracy u tego samego pracodawcy.

Współczynnik ekwiwalentu to wartość, która obliczana jest na podstawie kalendarza. To średnia miesięczna liczba dni pracujących w danym roku. W 2023 roku współczynnik do ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za jeden dzień urlopu wypoczynkowego wynosi 20,83.

Skąd wzięła się podana wartość? W pierwszej kolejności należy ustalić liczbę dni pracy w 2023 roku: 365 dni - (53 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne) = 250 dni pracy. Następnie liczbę dni pracy trzeba podzielić przez liczbę miesięcy w całym roku: 250 / 12 = 20,83.

Powyższe wyliczenia dotyczą osób zatrudnionych na pełen etat. W przypadku tych, którzy wykonują pracę na część etatu, wartości współczynnika do ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za jeden dzień urlopu wypoczynkowego wynoszą:

• dla 3/4 etatu - 15,62,
• dla 1/2 etatu - 10,42,
• dla 1/3 etatu - 6,94,
• dla 1/4 etatu - 5,21.

Aby obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop, należy podzielić miesięczne wynagrodzenie (biorąc pod uwagę zarówno składniki stałe, jak i zmienne) przez współczynnik ekwiwalentu obowiązujący w 2023 roku. Następnie otrzymaną liczbę należy podzielić przez dobowy wymiar czasu pracy, a wynik pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Przykład:

Pan Kazimierz zarabia 6000 złotych brutto. Tę liczbę trzeba podzielić przez współczynnik ekwiwalentu (20,83): 6000 / 20,83 = 288,04. W następnej kolejności uzyskany wynik dzielimy przez 8, czyli liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia (wynik to 36,00 złotych za godzinę urlopu). Aby obliczyć, ile w jego przypadku wynosi ekwiwalent za 7 dni zaległego urlopu, wystarczy pomnożyć: 7 X (36 X 8) = 2016 zł brutto.

Termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie jest regulowany przez Kodeks pracy. Wskazuje on jedynie, że prawo do ekwiwalentu pracownik nabywa w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Z tego wynika, że ekwiwalent powinien być wypłacony w ostatnim dniu zatrudnienia, ponieważ to właśnie wtedy prawo pracownika do niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany przez niego urlop.

Zobacz także:

Wiosna i lato 2023 przyniosą wiele niespodzianek. Najnowsza pogoda długoterminowa

Te grupy nie muszą bać się kontroli. Należysz do jednej z nich?

To musi przeczytać ósmoklasista, jeśli chce mieć dobry wynik na egzaminie