Zamieszanie z wakacjami składkowymi. ZUS wydał komunikat
W ostatnim czasie wśród przedsiębiorców pojawiło się zamieszanie związane z procedurą składania wniosków o wakacje składkowe. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał oficjalny komunikat, aby rozwiać wątpliwości dotyczące tego, kto jest uprawniony do złożenia stosownych dokumentów. Przedstawiamy szczegóły komunikatu ZUS oraz wyjaśniamy, jakie kroki powinni podjąć zainteresowani przedsiębiorcy.
Zamieszanie w ZUS. Kto może złożyć wniosek?
Od kilku tygodni przedsiębiorcy kierują do ZUS wiele pytań, które dotyczą procedury składania wniosków o wakacje składkowe. Kluczowe wątpliwości koncentrują się wokół tego, czy wniosek musi być złożony osobiście przez płatnika, czy też może go w imieniu przedsiębiorcy złożyć pełnomocnik, taki jak księgowy lub przedstawiciel biura rachunkowego.
Sprawa budzi emocje, ponieważ wniosek zawiera oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej dotyczące spełnienia kryteriów, w tym nieprzekroczenia limitu pomocy de minimis. To istotny aspekt, gdyż wielu przedsiębiorców, chcąc uniknąć błędów formalnych, zleca obsługę administracyjną swoim księgowym, którzy muszą bazować na dostarczonych przez nich danych.
W obliczu licznych wątpliwości ZUS wydał oficjalny komunikat. Instytucja poinformowała, że pełnomocnicy - w tym księgowi i biura rachunkowe - mogą składać wnioski w imieniu płatników składek. ZUS wskazał, że przyjmuje profesjonalny charakter działania pełnomocników i zakłada, że dysponują oni odpowiednimi umowami oraz oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie przez płatnika wszystkich wymogów prawnych. Decyzja ta ma na celu uproszczenie procedury i dostosowanie jej do standardowych praktyk biznesowych.
Jednocześnie ZUS zwrócił uwagę na konieczność jasnego określenia odpowiedzialności za składane oświadczenia w umowach między płatnikami a ich pełnomocnikami. To oznacza, że wszelkie wątpliwości związane z prawdziwością przedstawionych danych powinny być uregulowane na poziomie relacji biznesowej między przedsiębiorcą a jego księgowym. Dzięki temu odpowiedzialność za ewentualne błędy w dokumentacji jest precyzyjnie określona. Przedsiębiorcy mogą więc bez obaw powierzać składanie wniosków swoim pełnomocnikom, mając jednocześnie pewność, że procedura zostanie przeprowadzona zgodnie z przepisami.
Kto może skorzystać z wakacji składkowych? Warto się pospieszyć
Przypomnijmy, że wakacje składkowe to istotna forma wsparcia finansowego dla przedsiębiorców, którzy mogą skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za wybrany miesiąc w roku. Ulga obejmuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz dobrowolne chorobowe, a także składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Z programu mogą korzystać osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz komornicy sądowi, jeśli spełnią określone kryteria. Jednym z kluczowych wymogów jest nieprzekroczenie limitu pomocy de minimis oraz odpowiedni poziom przychodów, który w ciągu ostatnich dwóch lat nie może przekroczyć równowartości 2 milionów euro w jednym roku. Ważnym ograniczeniem jest także liczba pracowników zgłoszonych do ubezpieczenia w danej firmie (nie może przekroczyć 10 osób).
Dla przedsiębiorców zainteresowanych uzyskaniem zwolnienia z opłacania składek w 2024 roku czas odgrywa kluczową rolę. Aby skorzystać z ulgi za grudzień, konieczne jest złożenie wniosku w listopadzie. Wnioski złożone później umożliwią zwolnienie dopiero za styczeń 2025 roku. To istotna różnica, zwłaszcza dla firm planujących zmniejszenie obciążeń finansowych jeszcze przed końcem roku kalendarzowego. Przedsiębiorcy, którzy nie złożą wniosku w listopadzie, bezpowrotnie utracą możliwość wykorzystania tej preferencji za rok 2024.
Procedura składania wniosków odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy elektronicznej ZUS (PUE/eZUS) i wymaga wypełnienia specjalnego formularza RWS. Formularz ten obejmuje m.in. oświadczenie o spełnieniu kryteriów formalnych, w tym deklarację o korzystaniu z pomocy de minimis oraz potwierdzenie wysokości przychodów. Aby uniknąć błędów i zapewnić zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy powinni rozważyć współpracę z księgowym lub pełnomocnikiem, który zadba o wszystkie szczegóły techniczne.
