Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Przysługuje w dwóch przypadkach

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop z 2023 roku należy się pracownikowi, który nie poszedł na odpowiednio długi wypoczynek w określonym czasie. Jeśli zostaną mu do wykorzystania dni lub godziny, należy mu się za nie rekompensata od pracodawcy wypłacana w formie pieniężnej.

Pracownik musi jednak spełnić jeden z dwóch warunków. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop 2023 należy się, jeśli:

• pracodawca rozwiązał stosunek pracy z pracownikiem;
• pracownikowi umowa o pracę wygasła i nie została przedłużona.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacany jest w ostatnim dniu pracy. Będzie to więc data końcowa znajdująca się na umowie o pracę.

Jeśli pracodawca w tym dniu nie wypłaci pracownikowi ekwiwalentu za urlop, pracownik może dochodzić swoich praw przed sądem. Ma na to trzy lata od dnia, w którym pieniądze miały mu zostać przekazane. W sytuacji, kiedy pozostaje nam do wykorzystania urlop, pracodawca może także zaproponować, by zliczyć go na poczet ostatnich dni pracy. Wówczas zamiast ekwiwalentu dostajemy cały zaległy urlop.

Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop będzie się różnić dla każdego pracownika. Oblicza i wypłaca go pracodawca. Jeśli jednak chcemy wcześniej wiedzieć, jaką kwotę dostaniemy, można to obliczyć samodzielnie.

Podstawą do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop są:

• składniki wynagrodzenia, które zostały określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do rekompensaty;
• wynagrodzenie zmienne wypłacane pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym nabył prawo do rekompensaty (składniki przysługujące za okresy, które nie są dłuższe niż jeden miesiąc) oraz wynagrodzenie zmienne wypłacone w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (składniki przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc).

Jeśli w okresie stanowiącym podstawę do obliczenia przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownik nie przepracował pełnego okresu, to wynagrodzenie jest dzielone przez liczbę dni przepracowanych. Następnie oblicza się stawkę przysługującą za jeden dzień. Ten wynik mnożymy przez liczbę dni, jaką zatrudniony przepracowałby, gdyby pracował pełne miesiące.

Współczynnik urlopowy, który jest niezbędny do obliczenia ekwiwalentu za jeden dzień urlopu obliczany jest co roku. Robi się to za pomocą odjęcia od liczby dni w danym roku kalendarzowym łącznej liczby:

• niedziel;
• świąt;
• dni wolnych od pracy (które wynikają z rozkładu czasu pracy).

Następnie otrzymany wynik dzielimy przez 12. Obliczony współczynnik urlopowy służy do podzielenia kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. W efekcie otrzymujemy wartość ekwiwalentu za jeden dzień urlopu.

Ekwiwalent dzielimy przez godzinowy wymiar pracy (zwykle osiem), a więc wynikiem jest ekwiwalent przysługujący za jedną godzinę urlopu. Na koniec mnożymy go przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Otrzymamy wynik, który będzie równy wartości rekompensaty pracownika.