Nowy mechanizm później niż planowano. Resort proponuje zmianę terminu

Ministerstwo Cyfryzacji przedstawiło propozycję przedłużenia okresu przejściowego dla obowiązkowych e-Doręczeń z 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.

Zmiana ta została ujęta w założeniach do nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, opublikowanych w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów. Nowe przepisy mają umożliwić podmiotom publicznym, w tym jednostkom samorządu terytorialnego, stopniowe dostosowanie się do elektronicznego obiegu dokumentów, co jest niezbędne do skutecznego wdrożenia e-Doręczeń. W okresie przejściowym zapewniona zostanie równoważność doręczeń realizowanych za pośrednictwem operatorów pocztowych, platformy ePUAP oraz innych systemów internetowych.

Pierwotnie system e-Doręczeń miał zostać wprowadzony pod koniec 2023 roku, jednak z uwagi na niewystarczającą gotowość podmiotów publicznych, termin jego obowiązkowego stosowania był kilka razy przesuwany. Ministerstwo Cyfryzacji wskazało, że dodatkowy czas jest niezbędny do przeprowadzenia zmian legislacyjnych oraz dostosowania organizacyjnego urzędów, co obejmuje m.in. wprowadzenie dodatkowych systemów elektronicznych i zapoznanie kadry z nowymi rozwiązaniami.

Wprowadzenie e-Doręczeń jako nowego standardu korespondencji publicznej stanowi poważne wyzwanie zarówno techniczne, jak i organizacyjne. Do tej pory wniosek o założenie adresu do nowych doręczeń złożyło jedynie 30 proc. podmiotów publicznych. Ministerstwo Cyfryzacji kontynuuje działania wdrożeniowe mające na celu przygotowanie wszystkich podmiotów do nowych wymogów, co obejmuje szkolenia, zapewnienie podpisów elektronicznych oraz nadanie uprawnień pracownikom.

Planowane rozwiązania mają przyspieszyć cyfrową transformację administracji publicznej, umożliwiając sprawniejszą i bardziej efektywną realizację zadań urzędowych.

E-Doręczenia to nowoczesny system komunikacji elektronicznej, który zastępuje tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą wysyłać i odbierać dokumenty online, zachowując przy tym pełną równoważność prawną z tradycyjną przesyłką poleconą. Korzystanie z e-Doręczeń eliminuje potrzebę fizycznej obecności na poczcie, co znacząco zwiększa wygodę i efektywność procesów komunikacyjnych.

Jednym z kluczowych atutów e-Doręczeń jest ich pełna rejestracja. Oznacza to, że użytkownicy mogą pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy wysłał oraz odebrał dokumenty. Korespondencja elektroniczna już niedługo ma stać się standardem, ale w szczególnych przypadkach, gdzie doręczenia elektroniczne będą niemożliwe, prawo przewiduje stosowanie tradycyjnych metod przekazywania dokumentów.

Nowy system jest także wyposażony w mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo i integralność przesyłanych wiadomości. Każda wysyłka jest szyfrowana, co chroni dane przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto, e-Doręczenia umożliwiają pełną weryfikację tożsamości nadawcy i odbiorcy.