Porozumienie zostało podpisane przez prezydentów i przedstawicieli miast, które jako pierwsze zadeklarowały chęć współpracy i uczestnictwa w tym programie. Są to: Olsztyn, Kraków, Poznań. Miasta te będą gościć reprezentacje krajów, uczestników tego wydarzenia. Ambasadorami Igrzysk są: Joanna Brodzik, Maja Włoszczowska, Kinga Baranowska, Anna Popek, Bogusław Linda, Cezary Pazura, Paweł Wilczak, Leszek Blanik, Jerzy Makula, Mariusz Fyrstenberg i Marcin Matkowski oraz Michał Olszański. W dniach 5-7 listopada 2009 r. w Warszawie zorganizowana zostanie Europejska Konferencja Sportowa Olimpiad Specjalnych, w trakcie której uczestniczące kraje w ELIOS poinformowane zostaną o przyznaniu im konkretnych miast w ramach Programu Miast Goszczących. Wiadomość pochodzi ze strony oficjalnej Urzędu Miasta Olsztyna.