Mieszkańcom zakazano także robienia zdjęć i używania kamer wideo. Na ulicach miasta pojawiły się specjalne policyjne komunikaty w tej sprawie. Można w nich przeczytać, że złamanie zakazu może prowadzić do "nieplanowanych sytuacji", a odpowiedzialność za nie spadnie na osobę, która zachowa się wbrew zaleceniom władz. Oprócz premiera, w znajdującym się w obwodzie wołogdziańskim Czerepowcu, pojawi się też przewodniczący Dumy Państwowej Borys Gryzłow, a także wielu innych prominentnych funkcjonariuszy państwowych. W sumie w konferencji weźmie udział ponad 900 gości z całej Rosji.