Zapowiedziano, że nad bezpieczeństwem ludzi oraz organizacją uroczystości czuwać będzie ponad 2 tysiące wolontariuszy z Obrony Cywilnej. Będą stacjonować od 30 kwietnia zarówno w samym mieście, jak i na drogach dojazdowych. Wielki kemping w Civitavecchia z 500 miejscami przeznaczony będzie przede wszystkim dla pielgrzymów z Hiszpanii, którzy przypłyną do Włoch statkami i promami. Pół tysiąca miejsc będzie też w miasteczku namiotowym w bliżej położonym Rzymu porcie Fiumicino. Zostanie tam również urządzony szpital polowy. Gdyby okazało się, że potrzeba więcej miejsc noclegowych dla pielgrzymów, do użytku oddany zostanie też teren na rzymskich peryferiach między miejscowościami Anagni i Colleferro. Miasteczka namiotowe będą otwarte od 28 kwietnia do 3 maja. Jak wyjaśniły władze Lacjum, jest to ukłon w stronę wiernych z Polski, którzy mogą zatrzymać się w Rzymie na dłużej ze względu na dzień wolny z okazji Święta 3 maja. W co najmniej pięciu punktach Rzymu zostaną urządzone punkty bezpłatnej dystrybucji lokalnych produktów z Lacjum dla pielgrzymów. To rezultat współpracy z regionalnym wydziałem do spraw rolnictwa.