Materiały zgłaszane do konkursu powinny przybliżać życie codzienne i problemy społeczne sąsiedniego kraju, przyczyniać się do poszerzania wiedzy Polaków i Niemców o sobie nawzajem, a także pomagać zrozumieć politykę i zjawiska gospodarcze, poznawać osiągnięcia nauki i kultury obu państw. Polsko-Niemiecka Nagroda Dziennikarska przyznawana jest w kategoriach Prasa, Radio, Telewizja. Jej wysokość w każdej kategorii wynosi 5 000 euro. Fundatorami nagrody są Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej, Fundacja Roberta Boscha oraz sześć przygranicznych regionów ( kraje związkowe: Brandenburgia, Meklemburgia-Pomorze Przednie i Wolne Państwo Saksonia oraz trzy województwa: Dolnośląskie, Lubuskie i Zachodniopomorskie) . O nagrodę mogą ubiegać się polscy i niemieccy dziennikarze oraz rozgłośnie i wydawnictwa z Polski i Niemiec. Można zgłaszać audycje radiowe i telewizyjne oraz publikacje prasowe, które zostały opublikowane - ukazały się drukiem, zostały wyemitowane bądź udostępnione w Internecie - w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 roku. Termin nadsyłania prac upływa 15 stycznia 2009 roku. Najlepsze prace zostaną wybrane przez jury, w którym zasiadają niezależni eksperci i przedstawiciele organizatorów. Uroczyste wręczenie nagród wraz ze statuetką i dyplomem będzie miało miejsce podczas II Polsko-Niemieckich Dni Mediów 17-19 czerwca 2009 roku w Szczecinie. Polsko-Niemiecka Nagroda Dziennikarska została utworzona w 1997 roku przez polskie i niemieckie regiony przygraniczne. Od 2007 roku współfundatorami nagrody są także Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej i Fundacja Roberta Boscha. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony województwa zachodniopomorskiego.