Umożliwi to ich szerokie upowszechnianie, zmniejszy się też nadmierna eksploatacja akt. - Wszystkie zeskanowane materiały zostaną udostępnione bezpłatnie w internecie, dowolnej liczbie użytkowników równocześnie i dzięki temu będą chronione przed zniszczeniem, utratą, nadmierną eksploatacją czy kradzieżą - powiedziała dyrektor AP dr Grażyna Schlender. Do końca tego roku planowane jest zdigitalizowanie oraz upublicznienie w pierwszej kolejności części kaliskich akt metrykalnych trzech parafii oraz akt stanu cywilnego z Ostrowa Wielkopolskiego, Ostrzeszowa. Obejmują one łącznie 102 księgi i prawie 26 tys. stron. Według dyrektor w dalszej kolejności będą digitalizowane akta metrykalne z Jarocina, Kępna, Krotoszyna i Wieruszowa. Głównym urządzeniem nowej pracowni jest skaner Zeutschel Omniscan 12000 ze specjalną kołyską umożliwiającą skanowanie ciężkich ksiąg oprawnych o formacie A3. Zakupiono także 4 zestawy komputerowe m.in. do obróbki graficznej skanów i ich udostępniania w pracowni naukowej. Utworzenie pracowni kosztowało 230 tys. zł. Aż 97 proc. kosztów sfinansowano z Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+ Priorytet Digitalizacja, którego operatorem był Narodowy Instytut Audiowizualny w Warszawie. Część prac sfinansowali prywatni sponsorzy.