Jak poinformował Maciej Milewicz z biura prasowego urzędu miasta, w Poznaniu zaplanowano łącznie 18 tego typu spotkań. Wśród nich jest kilka spotkań z udziałem ministrów i urzędników wysokiego szczebla z 27 krajów Unii Europejskiej, a także liczne spotkania o charakterze eksperckim. Poznańskie spotkania dotyczyć będą m.in. spraw partnerstwa unijnego w zakresie migracji, umacniania infrastruktury zdrowia, równości społecznej, administracji elektronicznej, polityki regionalnej i Partnerstwa Wschodniego. Większość wydarzeń zorganizowana będzie na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Pozostałe odbędą się w centrach kongresowych poznańskich hoteli lub ośrodkach dydaktycznych uczelni. Jak poinformował Maciej Milewicz, przygotowując się do organizacji unijnych spotkań, miasto podejmuje wiele przedsięwzięć mających na celu zarówno rozpowszechnianie wiedzy o polskim przewodnictwie w Radzie Unii Europejskiej, jak i udzielenie wsparcia organizatorom zaplanowanych w Poznaniu spotkań. O pełnieniu przez Poznań roli gospodarza spotkań informują banery zawieszone na gmachu głównym dworca kolejowego, wieży zamkowej i na lotnisku Ławica. Błękitna, unijna iluminacja pojawi się na budynkach m.in. ratusza, opery, urzędu wojewódzkiego i na Iglicy Międzynarodowych Targów Poznańskich. Część poznańskich ulic udekorowana zostanie flagami z logiem prezydencji. Na gości unijnych spotkań w Poznaniu czekać będą lokalne przysmaki w tym tradycyjnie konsumowane w Poznaniu w okolicy 11 listopada (imieniny ulicy Święty Marcin) rogale świętomarcińskie. - Ten przepyszny wypiek zyskał już uznanie w Unii Europejskiej, otrzymując certyfikat produktu regionalnego. Pragniemy podzielić się z gośćmi ich wyjątkowym smakiem, dlatego piec przygotowujący świeże i pachnące rogale stanie w miejscu organizacji konferencji i spotkań - poinformował Milewicz. Dbając o ekologiczny wymiar spotkań, Rada Miasta Poznania, na wniosek Zarządu Transportu Miejskiego, podjęła decyzję o zwolnieniu z opłat za przejazdy środkami komunikacji publicznej gości konferencji. Biletami w autobusach i tramwajach staną się konferencyjne identyfikatory.