Powołanie Stałej Konferencji to odpowiedź Komitetu Regionów UE na zalecenie Komisji Europejskiej z 2008 roku, by uruchomić stałą platformę współpracy pomiędzy samorządami Unii Europejskiej a władzami regionalnymi i lokalnymi krajów Partnerstwa Wschodniego. Oprócz delegatów w poznańskim spotkaniu wezmą udział komisarz UE ds. europejskiej polityki sąsiedztwa Stefan Fuele, przewodnicząca Komitetu Regionów Mercedes Bresso oraz pełnomocnik rządu RP ds. Partnerstwa Wschodniego Andrzej Cieszkowski. Gospodarzem spotkania będzie marszałek województwa wielkopolskiego Marek Woźniak. - Głównym tematem rozmów będą zagadnienia polityczne, takie jak rozwój infrastruktury, a także organizacja transgranicznych programów współpracy wykraczających poza granice krajowe i unijne - poinformowała rzeczniczka marszałka województwa wielkopolskiego Marka Woźniaka, Anna Parzyńska-Paschke. Przewodnicząca Komitetu Regionów Mercedes Bresso przedstawi ustalenia dwudniowego spotkania w Poznaniu szefom państw i rządów na szczycie Partnerstwa Wschodniego, który odbędzie się w dniach 29-30 września w Warszawie. Zadaniem Stałej Konferencji ma być rozwijanie inicjatywy Partnerstwa Wschodniego na szczeblu samorządowym, wspieranie reform i przemian demokratycznych w krajach objętych Partnerstwem poprzez kontakty europejskich samorządów ze wschodnimi sąsiadami oraz wspieranie Komisji Europejskiej i innych zaangażowanych stron w realizacji celów Partnerstwa Wschodniego. Partnerstwo Wschodnie - zainaugurowane w 2009 roku - ma na celu zacieśnienie współpracy Unii Europejskiej z sześcioma wschodnimi sąsiadami: Armenią, Azerbejdżanem, Białorusią, Gruzją, Mołdawią i Ukrainą. Partnerstwo nie zakłada członkostwa tych sześciu krajów w Unii, przewiduje jednak ich stopniową i daleko idącą integrację z unijnymi politykami, gospodarką i prawem. Komitet Regionów jest organem doradczym Komisji Europejskiej i Rady UE. Jego opinii zasięga również Parlament Europejski. W skład Komitetu wchodzi obecnie 344 członków i tyluż zastępców z 27 krajów Unii Europejskiej. Członkami Komitetu Regionów mogą być wyłącznie przedstawiciele samorządów regionalnych i lokalnych. W jego ramach działa sześć komisji tematycznych, cztery grupy polityczne i 27 delegacji narodowych.