Nad sprawnym i prawidłowym przebiegiem rywalizacji czuwać będzie ponad 500 sędziów. - Przygotowania do imprezy wiązały się z dużym wysiłkiem wielu osób, ale jesteśmy bardzo zadowoleni, gdyż jest to promocja województwa lubuskiego. Pracowaliśmy nad tym kilkanaście miesięcy i mogę zapewnić, że wszystkie obiekty są świetnie przygotowane. Chcemy pokazać nasz region z jak najlepszej strony, szczególnie tym uczestnikom zawodów, dla których będzie to pierwsza u nas wizyta - powiedział dyrektor biura XVI OOM Bogusław Sułkowski. Podkreślił też, że wymierną korzyścią organizacji imprezy jest zakup za pieniądze Ministerstwa Sportu i Turystyki sprzętu, który po zakończeniu rywalizacji zostanie przekazany klubom województwa lubuskiego. Za największą trudność z jaką przyszło zmierzyć się gospodarzom XVI OOM Sułkowski uznał konieczność dostosowania się do przepisów o zamówieniach publicznych, m.in. przy zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników.