Zaproszenie kierowane jest do organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą, sportowych spółek akcyjnych oraz innych instytucji z terenu gminy Miasto Szczecin funkcjonujących na podstawie przepisów prawa o kulturze fizycznej oraz posiadających uprawnienia do świadczenia usług promocyjnych. Informacja powinna zawierać - w przypadku dyscyplin zespołowych - klasę rozgrywkową, miejsce w tabeli na dzień 31.12.2007 r., zasięg rozgrywek (regionalny, wojewódzki, krajowy, międzynarodowy),średnią liczbę widzów na jednym spotkaniu rozgrywkowym w sezonie 2007,terminarz rozgrywek w roku 2008, także inne dane, takie jak: - historia, tradycje, kluby kibica, plany rozwojowe, dotychczasowe działania na rzecz promocji Miasta. W przypadku sportów indywidualnych należy określić dyscyplinę sportową, osiągnięcia sportowe (w tym największe osiągnięcia sportowe w 2007r.),kalendarz startów w 2008 r. oraz takie jak: - historia, tradycje, kluby kibica, plany rozwojowe, dotychczasowe działania na rzecz promocji Miasta. W planach na 2008 rok można również wskazać budżety poszczególnych imprez. W oparciu o te informacje specjalny zespół powołany w szczecińskim magistracie dokonana analizy oraz wyboru instytucji sportowych, z którymi podejmie współpracę promocyjną. Podpisanie umów przewidywane jest na przełomie lutego i marca. Dokumenty zawierające plany i działania w 2008 roku , potwierdzone przez osoby upoważnione do reprezentacji (zgodnie z dokumentami statutowymi) można nadsyłać do 14 lutego 2008 r na adres: Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub składać osobiście w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, w zamkniętej kopercie zawierającej dodatkowe oznaczenie: "Promocja Miasta przez Sport".