Do Rzecznika będzie mógł zwrócić się każdy obywatel Polski lub cudzoziemiec, który znajduje się pod władzą Rzeczpospolitej Polskiej, a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca tej osobowości, pod warunkiem, że w myśl przepisów może być podmiotem praw i obowiązków. Prawo skorzystania z pomocy (porady) Rzecznika mają także organizacje obywateli i organy samorządu. W myśl przepisów Rzecznik Praw Obywatelskich stoi na straży wolności i praw człowieka i obywatela określonych w konstytucji oraz innych aktach normatywnych. Rzecznikowi Praw Obywatelskich można przedstawiać sprawy złamania, bądź naruszenia praw i wolności człowieka i obywatela. Petenci proszeni są o zabranie ze sobą dokumentacji (kopie lub odpisy), dotyczącej zgłaszanej sprawy. Informacja pochodzi z oficjalnej strony Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.