Aby wziąć udział w konkursie wystarczy wypełnić zgłoszenie i przesłać zdjęcie konkursowe w terminie do 30 września 2009 roku na adres Urzędu Miasta w Ełku. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić maksymalnie cztery fotografie prezentujące pory roku: wiosnę, lato, jesień i zimę. Regulamin dostępny jest na oficjalnej stronie UM Ełk oraz w Urzędzie Miasta w Wydziale Promocji i Spraw Społecznych pokój nr 80 (II piętro). Informacja pochodzi z oficjalnej strony UM Ełk.