Tekst można też osobiście (wersja cyfrowa, wydruk, maszynopis, czytelny rękopis) przynosić do Urzędu Miejskiego Referat Strategii, Rozwoju Promocji i Integracji Europejskiej pok. Nr 2 ul. Królewiecka 60a lub do Biblioteki Miejskiej w Centrum Kultury i Turystyki ul. Warszawska 26. Do wierszy należy dołączyć krótką notkę biograficzną oraz (ewentualnie) zdjęcie. Ci, którzy publikowali już wcześniej, proszeni są do udokumentowania swojego dorobku (kserokopie, wydruki z Internetu itp.) Autorzy muszą wyrazić pisemną zgodę na publikację utworów. Wiersze wybierze niezależna Komisja. Planowany termin publikacji - do końca 2008. Informacja pochodzi z oficjalnej strony UM w Mrągowie.