<ul><li><b>Kilometrówka to forma zwrotu kosztów</b> za używanie <b>prywatnego pojazdu w celach służbowych</b>, rozliczana na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów. </li><li><b>Wysokość zwrotu</b> w kilometrówce oblicza się poprzez pomnożenie liczby kilometrów przez ustawową stawkę za 1 km, która zależy od rodzaju i pojemności pojazdu. </li><li><b>Warunkiem rozliczenia kilometrówki</b> jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, która stanowi podstawę do wypłaty zwrotu i rozliczeń podatkowych.</li></ul><div><h2>Kilometrówka - komu przysługuje zwrot kosztów</h2></div><div><b>Zwrot kilometrówki</b> może dotyczyć:<br /></div><div><ul><li><b>pracowników </b>- gdy korzystają ze swojego auta w podróżach służbowych na polecenie pracodawcy,</li><li><b>przedsiębiorców </b>- którzy użytkują prywatny samochód w działalności gospodarczej w celach biznesowych.</li></ul><div>Zwrot kosztów <b>nie dotyczy zwykłych dojazdów do stałego miejsca pracy</b> (czyli np. dojeżdżania do biura), lecz wyjazdów służbowych <b>poza miejsce stałego świadczenia pracy</b>.<br /></div></div><div>Kilometrówka - jak obliczyć kwotę zwrotu<br /></div><div><h2>Aby prawidłowo obliczyć kilometrówkę:</h2></div><div><ul><li>Należy prowadzić <b>ewidencję przebiegu pojazdu</b>, w której wpisuje się każdy wyjazd: trasę, datę i cel podróży. </li><li>Następnie <b>mnoży się liczbę przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę</b> za kilometr. </li><li><b>Ewidencja kilometrów jest podstawą zwrotu kosztów</b> - bez niej pracodawca nie ma podstawy prawnej do wypłaty kilometrówki.</li></ul><div><h2>Kilometrówka - aktualne stawki w 2026 roku</h2></div></div><div><b>Stawki kilometrówki</b> nie zmieniły się od ostatniej aktualizacji w 2023 r. i obowiązują również w 2026 r. Obejmują <b>różne typy pojazdów</b>:<br /></div><div><ul><li><b>samochód osobowy</b> o pojemności do 900 cm³ - 0,89 zł/km;</li><li><b>samochód osobowy</b> powyżej 900 cm³ - 1,15 zł/km;</li><li><b>motocykl</b> - 0,69 zł/km;</li><li><b>motorower</b> - 0,42 zł/km.</li></ul></div><div>Przykład: jeśli kierowca przejechał 100 km służbowo samochodem z pojemnością silnika ponad 900 cm³, <b>przysługuje mu 115 zł</b> (100 x 1,15).</div><div><h2>Kilometrówka - limity i rozliczanie lokalne</h2></div><div>Przy rozliczaniu kilometrówki uwzględnia się także <b>limity przebiegu w jazdach lokalnych</b> (np. codzienne kursy w obrębie miasta), które zależą od liczby mieszkańców w danym miejscu oraz od tego, czy są traktowane jako podróże służbowe.<br /></div><div><h2>Kilometrówka - podatek i składki ZUS</h2></div><div><b>Świadczenia z tytułu kilometrówki są zwolnione z podatku dochodowego oraz składek ZUS</b>, o ile nie przekraczają limitów określonych ustawowo. Dzięki temu pracownik otrzymuje zwrot netto, bez konieczności odprowadzania dodatkowych obciążeń.<br /></div><div><h2>Kilometrówka - korzyści dla pracownika i pracodawcy</h2></div><div><b>Dla pracownika: </b></div><div><ul><li><b>rekompensuje koszty</b> użytkowania auta, </li><li>ułatwia <b>wykorzystanie własnego środka transportu do pracy</b>, </li><li><b>zwiększa mobilność</b> i elastyczność.</li></ul></div><div><b>Dla pracodawcy: </b></div><div><ul><li>pozwala na <b>optymalizację kosztów podróży</b> służbowych, </li><li>często jest <b>tańszą alternatywą</b> dla utrzymywania firmowej floty, </li><li><b>poprawia dokumentację kosztów</b> związanych z działalnością firmy.</li></ul></div><div><h2>Kilometrówka - najczęstsze błędy i pułapki</h2><br /></div><div>Największym błędem jest brak rzetelnej ewidencji przebiegu. Bez ewidencji zwrot kilometrówki nie ma podstaw podatkowych i może skutkować odmową uznania kosztu przez urząd skarbowy.<br /></div><div><h2>Kilometrówki - afery o przejazdy służbowe w polityce</h2></div><div>Głośne sprawy w związku z zakwestionowaniem zadeklarowanych kilometrówek dotyczyły znanych polityków m.in. byłej minister zdrowia <b><a href="https://wydarzenia.interia.pl/kraj/news-nowa-minister-przylapana-media-wziela-niemal-100-tys-zl-kilo,nId,6967135">Katarzyny Sójki</a></b>, <b><a href="https://wydarzenia.interia.pl/kraj/news-sprawa-kilometrowek-rozpoczal-sie-proces-ryszarda-czarneckie,nId,22506096">Ryszarda Czarneckiego</a></b> czy <a href="http://wydarzenia.interia.pl/kraj/news-czym-jezdzil-posel-szejna-nowe-ustalenia-w-sprawie-kilometro,nId,7905587">Andrzeja Szejny</a>, a nawet <b><a href="https://wydarzenia.interia.pl/kraj/news-kilometrowki-dudy-kancelaria-prezydenta-wydala-oswiadczenie,nId,1873468">prezydenta Andrzeja Dudy</a></b> - w czasie, gdy był posłem na Sejm.</div><div><br /></div>