Podpis elektroniczny, zatwierdzony przez prezydenta 11 października 2001 roku, służy do potwierdzania autentyczności dokumentu i tożsamości jego nadawcy przy wymianie informacji drogą elektroniczną. Musi on spełniać te same warunki co podpis zwykły, odręczny: musi uniemożliwić podszywanie się innych pod daną osobę, zapewnić możliwość wykrycia wszelkich zmian w podpisanym dokumencie (integralność dokumentu) czyli trwale łączyć się z dokumentem, zapewnić niemożliwość wyparcia się podpisu przez autora oraz umożliwić weryfikację podpisu przez niezależną osobę. Podpis elektroniczny dla gminy Sitkówka-Nowiny wydało centrum certyfikacyjne SIGILLUM, działające przy Wytwórni Papierów Wartościowych. Po zakupieniu podpisu elektronicznego i zalogowaniu się na gminnej skrzynce podawczej właściciele firm będą mogli wszystkie dokumenty przesłać mailem, bez konieczności stawiania się w urzędzie. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony świętokrzyskiego urzędu wojewódzkiego.