Organizatorem spotkania jest spółka PL2012 i koordynator krajowy ds. opieki medycznej dr n. med. Elżbieta Lipska. W warsztatach udział wezmą koordynatorzy lokalni ds. zabezpieczenia medycznego reprezentujący 6 miast, gospodarzy Euro 2012, przedstawiciele Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, krajowy koordynator ds. lotnisk oraz przedstawiciele lotnisk obsługujących miasta, gospodarzy Euro2012. Spotkanie na lotnisku będzie poświęcone przekazaniu doświadczeń w zakresie zabezpieczenia medycznego podczas Euro 2008 w Austrii i Szwajcarii. Zaprezentowany zostanie projekt zabezpieczenia medycznego Stadionu Śląskiego oraz omówione doświadczenia portów lotniczych w Polsce w obsłudze wydarzeń i imprez masowych. Warsztaty odbywają się cyklicznie we wszystkich miastach będących gospodarzami Euro 2012 .