Organizatorem zbiórki jest Wojewoda Śląski, a pomoc w realizacji przedsięwzięcia zapewnił Wojewódzki Sztab Wojskowy w Katowicach. Zbiórka zorganizowana będzie w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach oraz placówkach zamiejscowych w Bielsku-Białej i w Częstochowie. Specjalne pojemniki na dary wystawione będą w holach głównych budynków należących do Urzędu. Zbiórkę rozpocznie demonstracja wojskowych Hummerów udostępnionych przez 18 Bielski Batalion Desantowo-Szturmowy, które będzie można zobaczyć w godzinach od 9.00 do 13.00 przed Śląskim Urzędem Wojewódzkim (ul. Jagiellońska 25) w Katowicach oraz placówką w Bielsku-Białej (od strony ul. Mieszka I). Akcja potrwa do 21 marca. Dary można przekazywać w godzinach pracy Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego od 7.30-15.30. Organizacja zbiórki to odpowiedź na apel skierowany do Wojewody Śląskiego przez generała broni Waldemara Skrzypczaka, dowódcy Wojsk Lądowych. W swoim liście Generał Skrzypczak napisał, że: "Powodzenie misji zależy również od wsparcia tamtejszej ludności, uzyskania ich zrozumienia i akceptacji dla naszych działań. Jednym ze sposób zdobycia ich zaufania jest niesienie wsparcia w edukacji, rozwoju nauki oraz udzielanie pomocy humanitarnej".