Zgodnie z ustawą nagrody przyznawane będą zawodnikom zrzeszonym w klubach sportowych z siedzibą w Gminie Czechowice-Dziedzice. Wnioski o przyznanie nagród można składać przez cały rok w Urzędzie Miejskim w Czechowicach, jednak w jednym roku zawodnik może otrzymać tylko jedno wyróżnienie lub nagrodę.