Logistyczne aspekty tego największego, najbardziej masowego od lat wydarzenia w Rzymie są tematem stałych konsultacji i narad między stroną kościelną a wszystkimi służbami i wszystkimi szczeblami władz administracyjnych we włoskiej stolicy, od miasta po prowincję i stołeczny region Lacjum. 7 marca na Kapitolu odbędzie się specjalna narada komitetu koordynującego przygotowania, po której powinny być znane szczegóły organizacyjne uroczystości beatyfikacyjnych oraz tego, co miasto zaoferuje pielgrzymom z całego świata na przełomie kwietnia i maja. Podkreśla się zarazem, że niewiadomą pozostaje liczba wiernych, którzy przybędą do Rzymu. Podczas gdy pierwsze prognozy wskazywały, że będzie to od 1 do 2,5 miliona wiernych, to obecnie ta szacunkowa liczba została zmniejszona do maksimum miliona ludzi. Mobilizacja w Rzymie w związku z obecnością przybyszów z całego świata na beatyfikacji polskiego papieża objęła również kupców. Zwrócili się oni do władz miasta o wyrażenie zgody na otwarcie sklepów w niedzielę 1 maja. Przeciwne temu są, jak podał dziennik "La Repubblica", związki zawodowe, które przypominają, że Święto Pracy powinno być jak zawsze dniem wolnym.