Poczta wydała znaczek pocztowy, datownik okolicznościowy oraz kopertę FDC, z języka angielskiego - First Day Cover - to koperta z naklejonym znaczkiem ostemplowana datownikiem okolicznościowym w pierwszy dzień obiegu tegoż znaczka. Autorem projektu znaczka i koperty jest Kazimierz Bulik. W projekcie znaczka i koperty FDC wykorzystano materiały fotograficzne autorstwa: Kacpra Kowalskiego, Tomasza Degórskiego oraz Maurycego Śmierzchalskiego. Znaczek, wkomponowany w wizerunek panoramy Gdyni, wydany w formie bloczka o wymiarach 90 mm × 70 mm o wartości 3,75 zł, wydrukowano techniką stalorytniczą i rotograwiurową w nakładzie 350.000 sztuk na papierze fluoroscencyjnym. Znaczek zostanie wprowadzony do obiegu 30 czerwca 2009 roku. Wartość nominalna znaczka odpowiada opłacie za list zwykły polecony o masie do 50 g. Centrum Poczty we współpracy z Urzędem Miasta Gdyni, zaprojektowało i wykonało komplet 12 kartek pocztowych z wizerunkami żaglowców biorących udział w zlocie. Kartki z wizerunkami żaglowców biorących udział w zlocie nabyć będzie można w dniach trwania imprezy, część z nich w specjalnie przygotowanej na ten cel, atrakcyjnej obwolucie. Dodatkowo, we współpracy ze Stowarzyszeniem Żeglarstwa Szantowego "Gejtawy", zaprojektowano i wykonano 7 kartek pocztowych z wizerunkami najpiękniejszych polskich żaglowców. Wykonano 3 wzory okolicznościowych stempli pocztowych, które stosowane będą w połączeniu z wspomnianymi kartkami pocztowymi, lub inną korespondencją wysyłaną przez Klientów ze stoisk zorganizowanych z okazji zlotu. Aby ułatwić Klientom nabycie pamiątek, Poczta Polska zorganizuje stoisko handlowe na Skwerze Kościuszki w Gdyni, w pobliżu fontanny, mobilne stoisko handlowe na terenie zlotu oraz dwie tzw. Poczty Piesze. Stoiska promocyjne zorganizowane zostaną również wewnątrz Urzędu Pocztowego Gdynia 1 (ul. 10 Lutego 10), Urzędu Pocztowego Gdynia 2 (Plac Konstytucji 2) oraz Urzędu Pocztowego Gdynia 8 (ul. Władysława IV 43). Niewątpliwie dużą atrakcją, nie tylko dla filatelistów, będzie przewóz przesyłek pocztą specjalną "Poczta Morska - Galeon Lew" 5 lipca. Idea tego ciekawego przedsięwzięcia polega na przewozie przesyłek pocztowych nadanych w Urzędzie Pocztowym Gdynia 1 drogą morską podczas parady największych żaglowców galeonem Lew do Gdańska, docelowo do UP Gdańsk 50. Wszystkie przesyłki przesłane Pocztą Morską będą ostemplowane stemplem potwierdzającym przewiezienie przesyłek pocztą specjalną. Dodatkową atrakcją przygotowaną przez pocztę będzie wystawa filatelistyczna o tematyce marynistycznej, zorganizowana w holu Urzędu Pocztowego Gdynia 1 oraz zabytkowy samochód Fiat Topolino, który będzie można obejrzeć w miejscu zlotu przy stoisku pocztowym. Zespół Prasowy Urzędu Miasta Gdyni