Jego lokalizacja, ze zrozumiałych względów była utrzymana w tajemnicy.Tym wybranym miejscem była Gdynia, dokładniej zaś gmach nowego, jeszcze nie otwartego Muzeum Miasta Gdyni. Wszystko było gotowe na 100 procent. Koszty przygotowań poniosła kancelaria Prezydenta RP, gospodarza spotkania obu prezydentów.