Okazją do zorganizowania konferencji jest 80. rocznica powstania harcerstwa w Gdyni i zbliżająca się rocznica wyzwolenia Gdyni spod okupacji hitlerowskiej. Celem konferencji jest zapoznanie uczniów gdyńskich gimnazjów z fragmentem historii ich miasta, zasługami ich rówieśników - harcerzy, w walce z okupantem i ich znaczący udział w wyzwoleniu miasta. Podczas konferencji zostanie zaprezentowany fragment filmu pt. "Gdyńscy Harcerze podczas II Wojny Światowej", udostępniony przez Komendę Hufca ZHP w Gdyni. Uczniowie uczestniczący w konferencji będą mieli również okazję zdobyć wiedzę o organizacji harcerskiej, historii gdyńskiego harcerstwa oraz zmierzyć się, podczas warsztatów organizowanych przez drużyny harcerskie: 40 GDH ZHR i 53 GDSH ZHP, z przykładowymi praktycznymi zadaniami harcerskimi. Gimnazjum nr 1 w Gdyni przygotuje także okolicznościową broszurę, a każdy z nauczycieli, towarzyszących młodzieży, otrzyma materiały z konferencji na płycie CD do wykorzystania na lekcjach historii. Konferencja wzbogacona będzie o program artystyczny o tematyce harcerskiej przygotowany przez gospodarzy. Gośćmi honorowymi konferencji będą przedstawiciele władz miasta, władz oświatowych, Szarych Szeregów i Tajnego Hufca Harcerzy oraz środowisk harcerskich i kombatanckich. Konferencji towarzyszyć będzie wystawa pt. "Gdynia podczas II wojny światowej" w Muzeum Miasta Gdyni. Organizatorem konferencji jest gimnazjum nr 1 w Gdyni im. Gdyńskich Harcerzy II Rzeczypospolitej Polskiej oraz Klub Historyczny im. Armii Krajowej w Gdyni. Patronat honorowy nad konferencja objął Prezydent Miasta Gdyni Wojciech Szczurek. Zespół Prasowy Urzędu Miasta Gdyni