Gospodarzem spotkania odbywającego się w Sopocie jest polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Jak poinformował Rafał Sobczak z biura prasowego MSZ, na piątkowym spotkaniu omawiane będą też kwestie związane z wielką międzynarodową konferencją na temat pomocy dla krajów najuboższych (IV Forum Wysokiego Szczebla), która odbędzie się w Pusanie na przełomie listopada i grudnia br. Na spotkaniu w Sopocie kraje UE mają uzgodnić wspólne stanowisko na tę konferencję. W spotkaniu ministrów ds. rozwoju biorą udział komisarz UE ds. rozwoju Andris Piebalgs oraz eurodeputowani: Marie Michele Roth-Striffler i Louis Michel. Obecni są także specjalny przedstawiciel UE ds. Azji Centralnej Pierre Morel oraz współprzewodniczący grupy roboczej ds. efektywności pomocy przy Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) Talaat Abdel Malek. W imieniu szefowej unijnej dyplomacji Catherine Ashton oraz ministra spraw zagranicznych Radosława Sikorskiego obradom przewodniczy wiceminister SZ - Krzysztof Stanowski odpowiedzialny w tym resorcie za politykę rozwojową. W pierwszym dniu spotkania - w czwartek, odbyły się dwie sesje poświęcone wizji rozwoju funduszy na pomoc dla krajów trzecich oraz strategiom rozwojowym dla Azji Centralnej i rejonu Pacyfiku. Punktem wyjścia do rozmów składających się na pierwszą z wymienionych sesji była propozycja budżetu UE na lata 2014-2020 przedstawiona przez Komisję Europejską 29 czerwca tego roku. Z kolei w ramach sesji poświęconej strategiom rozwojowym dla Azji Centralnej i rejonu Pacyfiku, uczestnicy spotkania dyskutowali głównie o konieczności zróżnicowanego podejścia do krajów leżących w tych regionach. Podkreślano też konieczność koncentracji działań pomocowych na takich krajach, jak Tadżykistan oraz Kirgistan, gdzie jest najwyższy stopień ubóstwa w Azji Centralnej. W kontekście krajów z obszaru Pacyfiku, poruszano z kolei głównie kwestie przyszłej współpracy w odniesieniu do zobowiązań dotyczących przeciwdziałaniu skutkom zmian klimatycznych. W czwartek wieczorem odbyła się także robocza kolacja, której uczestnicy rozmawiali o znaczeniu demokracji w rozwoju. Gościem specjalnym tego spotkania była minister zdrowia Sierra Leone Zainab Hawa Bangura.