W obradach komisji uczestniczyli m.in. marszałkowie, wojewodowie i przewodniczący sejmików z pięciu województw Polski Wschodniej: podlaskiego, warmińsko-mazurskiego, lubelskiego, podkarpackiego, i świętokrzyskiego, oraz wiceminister rozwoju regionalnego Krzysztof Hetman. Jak poinformował na konferencji prasowej marszałek województwa warmińsko-mazurskiego Jacek Protas, obrady dotyczyły przede wszystkim stanu wdrażania Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW), lepszej dystrybucji środków publicznych dla tych regionów, międzynarodowej trasy transportowej Via Carpatia oraz utworzenia w Brukseli wspólnego przedstawicielstwa. Według Protasa, wspólne biuro zajmowałoby się przede wszystkim gospodarczą i turystyczną promocją regionów, która ma być finansowana z PO RPW. Działalność biura najprawdopodobniej także będzie dofinansowana z tego programu. Zdaniem marszałka, wspólne biuro pozwoli pozyskiwać środki unijne na duże międzyregionalne i międzynarodowe projekty oraz zwiększy siłę przebicia tych regionów w Brukseli. Marszałkowie opracowali też stanowisko w sprawie zmian w ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Zdaniem Protasa, Sejm ma pracować nad nowelizacją tej ustawy w 2009 roku. Samorządowcy zaproponowali, by w noweli ustawy zmienić sposób dystrybucji środków publicznych dla województw Polski Wschodniej. Chodzi o zastąpienie części dochodu z udziału w podatku CIT, udziałem w podatku VAT. Zdaniem samorządowców, podatek VAT jest bardziej stabilnym źródłem dochodu, co pozwoli tym regionom na poprawę przyswajania środków unijnych oraz przyśpieszy rozwój tych województw. Zdaniem Protasa, taka zmiana w ustawie jest potrzebna, by do "niezamożnych" wschodnich województw skierować większy strumień pieniędzy, który pozwoli na spójny rozwój całego kraju.