Wśród publiczności zasiedli przedstawiciele lokalnych samorządów, duchowieństwa oraz licznie zgromadzeni mieszkańcy Hajnówki. Organizatorami spotkań są: Dekanalny Instytut Kultury Prawosławnej oraz Stowarzyszenie " Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej". Współorganizatorzy to : Hajnowski Dom Kultury, Bractwo św. Cyryla i Metodego Koło Terenowe w Hajnówce, Bractwo Młodzieży Prawosławnej przy Parafii Św. Trójcy w Hajnówce, Parafia Prawosławna Św. Trójcy oraz Doradca metodyczny ds. nauczania religii prawosławnej w Hajnówce. W przesłuchaniach, które odbyły się 11 stycznia wzięły udział zespoły -chóry dziecięce i młodzieżowe z przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, Gminnych Ośrodków Kultury, Miejskich Domów Kultury oraz chóry parafialne z terenu Powiatu Hajnowskiego. W br. miały wstąpić 3 zespoły z Białorusi i 1 z Ukrainy, które niestety nie wzięły udziału z powodu nie otrzymania na czas wiz. Festiwal miał charakter konkursowy. Wszyscy uczestnicy kolęd otrzymali podziękowania i paczuszki ze słodyczami ufundowane przez sponsorów, zaś laureatów nagrodzono dyplomami i nagrodami. Inicjatorem organizowania spotkań z kolędą prawosławną był Zespół Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego w Hajnówce w 1998 roku pn. "Sustreczi z Kaladkoj prawasławnoj". Po trzech latach, kolędy zaczęto organizować w Hajnowskim Domu Kultury, pod nazwą Hajnowskie Spotkania z Kolędą Prawosławną. Głównym organizatorem był Dekanalny Instytut Kultury Prawosławnej w Hajnówce. Jury w składzie: ks.Mikołaj Białomyzy - przewodniczący, Mirosława Maciuka, Mirosława Tichoniuk i Anna Fita. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony Hajnówki.