Nie jest to koniec negocjacji z Komisją Europejską. Zaakceptowana została ogólna myśl wydatkowania dotacji, teraz natomiast przyszedł czas na określenie ich szczegółowych procedur. Zapisy, określające zasady zebrano w programach operacyjnych, po nich przyjdzie czas na dokumenty krajowe określane mianem Szczegółowych Opisów Programów Operacyjnych itd. Plany programów operacyjnych już są w Brukseli. Niektóre opisy poddano konsultacjom społecznym. Według oceny osób zaangażowanych w proces negocjacyjny, wszystkie dokumenty powinny być zatwierdzone do końca tego roku. W okresie programowania 2007 ? 2013 Polska będzie największym beneficjentem unijnej polityki spójności. Spośród 347 mld euro przeznaczonych na ten cel, ponad 67 mld euro zostało przyznane Polsce. Łącznie z współfinansowaniem krajowym, kwota ta wynosi 85,6 mld euro. Teraz jest dobry czas aby przygotować się do aplikowania o środki unijne. Warto zapoznać się bliżej ze sposobami ich zdobywania. Zwłaszcza jeżeli prowadzi się firmę. Polskie przedsiębiorstwa mają bardzo duże potrzeby inwestycyjne. Przeważająca część nakładów w małych i średnich firmach przekazywana jest na zaspokajanie podstawowych potrzeb. Niedużo z tych przedsiębiorstw decyduje się na inwestowanie w nowoczesne i innowacyjne technologie czy zmiany organizacyjne. Firma z sektora małych i średnich przedsiębiorstw może pozyskiwać pieniądze unijne z kilku różnych programów, w zależności od tego czym się zajmuje i co planuje zrobić. Największy i skierowany bezpośrednio do przedsiębiorstw i instytucji otoczenia biznesu jest Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (PO IG). Główny cel tego programu określono jako: "rozwój polskiej gospodarki w oparciu o innowacyjne przedsiębiorstwa". Warunkiem aby myśleć o tym programie jest zamiar wdrożenia nowego lub znacznie ulepszonego produktu lub usługi, procesu produkcji, metody marketingowej czy sposobu organizacji swojego biznesu, w miejscu pracy i w stosunkach zewnętrznych, co oznacza iż wprowadzona zostanie innowacyjna zmiana. Innym wymogiem tego programu jest wsparcie takich projektów, które wyrastają ponad skalę regionalną, wymagają bardzo dużego wsparcia, mają szczególne strategiczne znaczenie dla całego kraju. W ramach programu PO IG realizowane będą następujące priorytety: Badania i rozwój nowoczesnych technologii - 1314,3 mln euro Infrastruktura sfery B+R - 1314,3 mln euro Kapitał dla innowacji - 340 mln euro Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia - 3309,7 mln euro Dyfuzja innowacji - 398,9 mln euro Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - 410,6 mln euro Budowa i rozwój społeczeństwa informacyjnego - 2294,1 mln euro Gdzie szukać pomocy przy chęci realizacji mniejszych projektów Jak wyjaśnia Grażyna Gęsicka, minister rozwoju regionalnego: ?Inwestycje o najwyższej innowacyjności będą wspierane na poziomie krajowym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zaś przedsiębiorczość będzie wspierana w ramach programów regionalnych". Wspieranie przedsiębiorczości zapisane zostało także w Regionalnych Programach Operacyjnych i Programie Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej. W Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podkarpackiego wsparcie dla firm stało się pierwszym priorytetem pn. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka. W ramach programu realizowane będą następujące działania: Wsparcie kapitałowe przedsiębiorczości Instytucje otoczenia biznesu Regionalny system innowacji Promocja gospodarcza i aktywizacja inwestycyjna regionu Jak najlepiej prowadzić przygotowania do złożenia wniosku Odwiecznym dylematem przed którym staje przedsiębiorca jest pytanie czy zlecić komuś czy samemu przygotować projekt. Za każdym rozwiązaniem stoją za i przeciw. Jeżeli zaczniemy samodzielną pracę to zapłacimy mniej i będziemy mieli pełną kontrolę nad każdym szczegółem. Nie możemy jednak zapomnieć iż stracimy czas, uszczuplimy zasoby kadrowe. Zlecając na zewnątrz nie obciążamy pracowników ale zapłacimy wykonawcy. Prawda leży jednak po środku. Każda praca nad projektem, niezależnie kto ją będzie wykonywać, angażuje w różnym stopniu kadry danego przedsiębiorcy. Nawet gdy nie mamy przygotowanych pracowników, warto skierować co najmniej osobę do współpracy z wykonawcą, aby po pierwsze kontrolowała przebieg procesów, po drugie zdobywała doświadczenie. Należy pamiętać że proces pozyskiwania pieniędzy nie kończy się po ich zdobyciu lecz po rozliczeniu. A z tym wiążą się także specyficzne procedury. Jeżeli nie korzystałeś z funduszy? Zacząć należy od zidentyfikowania problemu, który firma musi rozwiązać, to już jest pierwszy i najważniejszy powód, by tworzyć projekt. Zanim jednak zapadnie decyzja o sfinansowaniu go z dotacji, należy sobie przyswoić podstawową zasadę: występuj o wsparcie na przedsięwzięcia, które i tak planujesz zrealizować - bez względu na to, czy otrzymasz pomoc, czy nie. Projekt nie może być tworzony tylko dlatego, że Unia Europejska oferuje pieniądze na podobne cele. Okazję do skorzystania z funduszy stwarza również innowacyjne rozwiązanie, które firma chciałaby wdrożyć, lub pomysł na rozszerzenie działalności. Istotną sprawą jest śledzenie trwających ustaleń i negocjacji, ale najważniejsze to przygotowanie na tyle dobrego projektu, który pozwoli, w odpowiednim czasie, na uzupełnienie wymaganych rubryk wniosku aplikacyjnego. Ważne jest również nastawienie Po pierwsze nie ma za małych firm. O fundusze unijne może starać się nawet firma jednoosobowa. W zależności od branży można ubiegać się o różne fundusze i uzyskać dotację po spełnieniu określonych wymogów. Po drugie nie warto liczyć na to, że ktoś ułatwi firmie przyznanie środków. Jeżeli twierdzi, że jest w stanie taką dotację ?załatwić", to znaczy że chce zdobyć zlecenie wszelkimi sposobami. Należy pamiętać, że wielostopniowe procedury oceny wniosków, powodują sytuację w której o przyznaniu dotacji decyduje kilku urzędników. Nie należy ufać ludziom, którzy twierdzą, że posiadają ?znajomości", mogą więcej poza proceduralnie. Nie mogą. Po trzecie możliwe jest przygotowanie dobrego projektu i spełnienie określonych procedur. Pomocy można szukać w regionalnych punktach informacyjnych, i jest ona bezpłatna. O pomoc można zwrócić się do urzędu marszałkowskiego lub jeżeli jest ona możliwa do samorządu lokalnego. Ponadto na rynku funkcjonuje wiele kompetentnych firm doradczych. Czasami warto zapłacić, w końcu to inwestycja nie koszty. Po czwarte nie poddawać się jeżeli wniosek zostanie odrzucony. To nie koniec. Zawsze można się odwołać. W jednym wypadku wnioskodawca poprawiał 17 razy swój projekt. To nie prezenty Unia nie obdarowuje nas obficie funduszami ponieważ ma ich zbyt wiele. Tych pieniędzy nie daje nam w prezencie. Tak naprawdę są to lepiej wydawane podatki obywateli Unii Europejskiej. Nie obrażajmy się więc na obowiązek tworzenie projektu, a także na wiele innych wymogów formalnych. Potraktujmy je jako przykry obowiązek. Sebastian Niżnik