W dniach poprzedzających zajęcia wolontariusze przygotowali oraz rozwiesili plakaty informacyjne, zadbali też o stosowny wygląd pomieszczeń w klubie. W sprawach organizacyjnych nawiązali kontakt z PP Nr 5, z panią sołtys Suchych Łanów Łucją Piecyk oraz z uczniami PG Nr 2 w Strzelcach Opolskich, za okazaną pomoc składają serdeczne podziękowania. W klubie rozwieszono tablice informujące o tym jaką techniką można wykonać laurkę. Wolontariusze mieli przydzielone stanowiska pracy oraz obowiązki, z których się wywiązali. Laurki wykonane przez dzieci z PP Nr 5 oraz uczestników zajęć zostały przekazane seniorom w dniu ich święta.