Organizatorem festiwalu jest Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w Warszawie. Impreza ma pokazać różnorodność działań wolontariuszy w wielu obszarach życia społecznego. Uczestnikami Festiwalu mogą być osoby organizujące na co dzień pracę wolontariuszy, przedstawiciele organizacji pozarządowych, placówek publicznych, liderzy grup wolontariuszy. Każdy chętny w ramach zgłoszenia może zaproponować poprowadzenie przez siebie godzinnych warsztatów, prezentacji lub dyskusji. Spośród wszystkich zgłoszeń zostanie wybranych dziewięć najciekawszych. Ich tematyka powinna dotyczyć np. wolontariatu, działań niespotykanych, innowacyjnych, ciekawych, kreatywnych, pokazywać dobrą praktykę możliwą do powielenia przez innych uczestników. Udział w Festiwalu jest bezpłatny. Uczestnicy spoza Warszawy będą mieli zapewnione materiały szkoleniowe, wyżywienie oraz nocleg. Rejestracja chętnych prowadzona jest poprzez stronę festiwalu: http://www.festiwalwolontariatu.pl/zgloszenie.html. Zgłoszenia są przyjmowane do 22 maja. Tylko do wtorku mogą zgłaszać się natomiast wolontariusze zainteresowani pracą w biurze prasowym festiwalu. Poszukiwane są osoby, które będą robić zdjęcia oraz materiały filmowe, dysponujące własnym sprzętem. Wolontariusze nie muszą być pełnoletni, jednak wtedy organizatorzy będą chcieli najpierw porozmawiać z ich rodzicami lub opiekunami. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem strony internetowej festiwalu www.festiwalwolontariatu.pl/biuro-prasowe.html. Festiwal Wolontariatu jest częścią projektu Europejski Rok Wolontariatu 2011 - Renesans Wolontariatu w Polsce, realizowanego przez Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu.