Kandydatury można składać do 15 marca 2012 roku. Rozstrzygnięcie konkursu planowane jest na 14 czerwca. W tym roku wyróżnieni zostaną autorzy zakończonych już przedsięwzięć (z lat 2010-11), rekomendowanych do nagrody przez inne osoby lub instytucje. Nagroda przyznawana jest za inicjatywy obywatelskie i wydarzenia związane z krzewieniem i rozwojem kultury lokalnej oraz zachowaniem dziedzictwa kulturowego. Wyróżnienie przyznawane jest w czterech kategoriach: jednostek samorządu terytorialnego, samorządowych instytucji kultury, organizacji pozarządowych i osób indywidualnych. Organizatorem konkursu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, która od ponad dwudziestu lat prowadzi działalność na rzecz wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, rozwoju samorządności lokalnej i współpracy pomiędzy samorządem terytorialnym a organizacjami i inicjatywami obywatelskimi. W poprzedniej edycji nagrody, np. w dziedzinie "samorządowe instytucje kultury", laureatem została Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Barcinie im. Jakuba Wojciechowskiego. Kapituła wyróżniła instytucję za "działalność kulturalną i edukacyjną, która wyznacza wzorcowy kierunek nowoczesnej biblioteki, opartej na współpracy z partnerami społecznymi i instytucjami". Natomiast indywidualne wyróżnienie IV edycji nagrody otrzymał Zdzisław Leszczyński "za wychowywanie młodzieży w świadomości dziedzictwa wielokulturowej przeszłości gminy oraz promowanie zachowań tolerancyjnych poprzez pogłębianie wiedzy historycznej mieszkańców, poszukiwanie śladów pobytu w gminie Holendrów, Niemców i Żydów.