Celem przedsięwzięcia jest promocja Polski, województwa mazowieckiego i Miasta Radomia na arenie międzynarodowej dzięki wpisaniu do księgi rekordów Guinnessa, a także rozwój pozytywnych zainteresowań będący ideą Kampanii Bezpieczna Polska oraz popularyzacja i rozwój szachów. Patronat Honorowy nad imprezą objął Janusz Woda - Prezes Polskiego Związku Szachowego. Impreza odbędzie się 16.05.2008 r. na radomskim rynku według następującego programu: 10.30 - 11.30 rejestracja szachistów, wydawanie certyfikatów potwierdzających uczestnictwo, 11.30 - 11.45 otwarcie imprezy dokonane przez oficjalnie zaproszone osoby, 11.45 - 12.00 odprawa techniczna dokonana przez sędziego głównego imprezy, 12.00 - 13.00 rozegranie jednej partii szachów. 13.00 - 14.00 wręczenie nagród, podsumowanie i zakończenie imprezy. Uczestnikami mogą być wszystkie osoby grające w szachy bez względu na kategorię szachową. Zgłoszenia z podaniem: imienia, nazwiska, nazwy klubu, kategorii szachowej, e-maila, telefonu kontaktowego, rankingu FIDE i PZSzach, przyjmowane będą w terminie do dnia 12.05.2008r. listownie na adres: Stowarzyszenie Centrum Młodzieży ARKA, 26-600 Radom, ul.Chrobrego 7/9 lub telefonicznie(048) 360-69-51 Instrukcja dotycząca zgłoszeń: 1) Formularze indywidualne i grupowe należy przynieść 16 maja br. wypełnione, 2) Przewodniczący grupy musi wysłać informację w terminie do dnia 12.05.2008 r. dotyczącą wstępnej ilości osób e-mailem pjgorgon@gmail.com lub telefonicznie 602-82-9022, 3) Do formularza grupowego należy dołączyć listę uczestników, z numeracją, podaniem imienia nazwiska, miejscowości zamieszkania, wieku i podpisu (obowiązkowo) ewentualnie rankingu. W dniu imprezy formularz grupowy wraz z listą należy wręczyć organizatorom. Osoby muszą wchodzić na teren imprezy zgodnie z podaną na zgłoszeniu numeracją, 4) Certyfikat przeznaczony jest dla osób idących z grupą. Certyfikat należy wydrukować, wypełnić imię i nazwisko, a przy wchodzeniu na teren imprezy podać do potwierdzenia. Organizatorzy informują, że każdy uczestnik powinien zabezpieczyć komplet szachów i zegar szachowy ( na dwie osoby; zegary nie są obowiązkowe). Ponadto szachiści powinni przynieść ze sobą siedziska i stoliki (lub coś do siedzenia na ziemi np. karimatę, materac itp.) lub materiał aby odizolować szachownicę od bezpośredniego kontaktu z terenem. Każdy zawodnik powinien rozegrać minimum jedną partię szachową w czasie 30 minut. W turnieju obowiązują przepisy gry FIDE według aktualnego kodeksu PZSzach. Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe do rozlosowania wśród wszystkich uczestników oraz nagrody specjalne w postaci pucharów. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony Radomia.