Nad bezpieczeństwem ich podróży mają czuwać policjanci i inspektorzy Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego. Sprawdzana ma być trzeźwość kierowców, stan techniczny i wyposażenie pojazdów oraz przestrzeganie przepisów dotyczących przewozu dzieci. Kontrolowana będzie też prędkość jazdy. W Warszawie stały punkt kontroli autobusów wycieczkowych funkcjonuje na parkingu przy Torwarze w godzinach 5.30 - 9.30. W innym czasie kontrole autobusów będzie przeprowadzać zmotoryzowany patrol policji. Wcześniej miejsce i czas kontroli należy zgłosić pod numerami telefonu: (022) 603 77 18 (w godzinach 8.00 - 16.00) lub (022) 603 77 55 (między 16.00 a 8.00). Po zgłoszeniu autokaru kontrole będą przeprowadzane także w innych miastach. W dniach 5-7 lutego autokary przed Torwarem będą kontrolować inspektorzy WITD. W piątek będą oni obecni w godzinach 7 - 20; w sobotę - od godz. 5.30 do 17, a w niedzielę między 5.30 a 12.30. Kontrole przeprowadzane będą też w poniedziałki i środy, od godz. 6.30 do zakończenia inspekcji ostatniego autobusu. Autobus można poddać kontroli wcześniej, bez uczestników wycieczki. Kierowca otrzyma wówczas protokół, który będzie mógł przedstawić organizatorowi wyjazdu. Wniosek o przeprowadzenie kontroli przez WITD najlepiej składać z dwu-, trzydniowym wyprzedzeniem, pod numerem telefonu (022) 831 60 82 (w dni powszednie, w godzinach 8.00 - 16.00). Interwencje związane ze stanem sanitarnym placówek, w których odpoczywać będą dzieci na terenie Mazowsza można zgłaszać w Sanepidzie w Warszawie - tel. (022) 432 10 24 lub (022) 432 10 04; fax: (22) 432 10 23; e-mail: hdim@wsse.waw.pl lub aldona.makowska@wsse.waw.pl. Do dyspozycji rodziców pozostają też powiatowe stacje sanitarno-epidemiologiczne. Ich adresy dostępne są na stronie internetowej www.wsse.waw.pl. Legalność i warunki wypoczynku, a także kwalifikacje kadry pedagogicznej nadzoruje Mazowieckie Kuratorium Oświaty. Wykaz placówek zgłoszonych do zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży znajduje się na jego stronie internetowej: www.kuratorium.waw.pl. Obiekty wypoczynkowe powinny posiadać pozytywną opinię inspektora sanitarnego. Jej potwierdzeniem jest wpis do karty kwalifikacyjnej obiektu, której posiadanie jest obowiązkiem każdego organizatora wypoczynku. Wątpliwości dotyczące kwalifikacji pedagogicznych opiekunów dzieci rodzice mogą zgłaszać w Mazowieckim Kuratorium Oświaty pod numerem tel.: (022) 551 24 27.