Propozycje mogą zgłaszać instytucje kultury, organizacje pozarządowe i spółki prawa handlowego, przesyłając je drogą elektroniczną, za pomocą aplikacji znajdującej się na stronie www.esk2016.waw.pl. Formularz umożliwia przesłanie zwięzłego opisu i załączników graficznych. - Mieszkańcy Warszawy mogą aplikować, jeżeli są reprezentowani przez jakąś organizację lub instytucję - np. domy kultury czy galerie - poinformował Grzegorz Piątek, kierownik artystyczny, działający w porozumieniu z pełnomocnikiem Prezydenta m.st. Warszawy ds. ESK 2016, Ewą Czeszejko-Sochacką. Jak zaznaczył, "chodzi o zebranie pomysłów, za którymi stoi jakaś minimalna struktura organizacyjna, żeby miasto nie musiało szukać dla Kopciuszka pantofelka". - Można oczywiście zorganizować otwarty nabór dla mieszkańców, ale wtedy pojawi nam się problem organizacyjny - tłumaczył kierownik artystyczny. - Za kogoś, kto (...) nie ma doświadczenia, miasto musiałoby coś wymyślić, a na to nie ani ma czasu, ani energii. Spośród nadesłanych pomysłów Piątek wraz z Ewą Czeszejko-Sochacką wybiorą 20-30 propozycji. Zakwalifikowane projekty zostaną włączone do programu kulturalnego Warszawy, który będzie częścią dokumentu aplikacyjnego - rozstrzygającego w finale konkursu o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2016. W regulaminie naboru podkreślono, że organizatorzy nie gwarantują zrealizowania propozycji włączonych do programu kulturalnego. Jeżeli Warszawa zdobędzie tytuł, "wybrane projekty zostaną poddane weryfikacji ekonomicznej i organizacyjnej". Piątek podkreślił, że do rozmowy rozstrzygającej o zrealizowaniu pomysłu zostanie zaproszony jego autor. - Będziemy chcieli oczywiście zrealizować wszystkie pomysły - zaznaczył. Zgłoszone pomysły powinny m.in. kreować wydarzenia związane z tożsamością i rzeczywistymi potrzebami miasta i angażować mieszkańców. Powinny też mieć wymiar europejski, rozumiany, jako "kreowanie wartości i wydarzeń z obszaru kultury znaczących dla Europy, podkreślających zarówno różnorodność kultury europejskiej, jak i cechy wspólne, otwarcie nie tylko na kraje Unii Europejskiej, ale również na kraje pozostające poza UE, w tym Bałkany i kraje Partnerstwa Wschodniego (...)". - Są to dwa ogólne kryteria, które nam z kolei narzuca komisja europejska przy ocenie kandydatury każdego miasta - tłumaczył Piątek. Organizatorzy naboru chcą sprawdzić, jakie potrzeby mają mieszkańcy, artyści i kulturalne instytucje, oraz zweryfikować własne pomysły na kulturalny program. Nadesłane propozycje mogą stanowić inspirację dla osób tworzących kulturalny program. - Teraz jest ostatni moment na zweryfikowanie planów określonych w pierwszym etapie konkursu, na sprawdzenie tego, czym miasto i kultura żyje obecnie - dodał Piątek. Do 25 marca na stronie internetowej zostanie opublikowana lista wybranych projektów. Zapytany, czy nabór prowadzą inne miasta, Piątek odpowiedział, że Wrocław i Lublin poszukują kulturalnych pomysłów, przeprowadzając rozmowy z instytucjami kulturalnymi. Nabór ogłosił Gdańsk, który nabywa do wybranych propozycji prawa autorskie. - My tego nie robimy - podkreślił kierownik artystyczny. Do maja kandydaci do tytułu: Warszawa, Katowice, Wrocław, Gdański i Lublin, mają czas na przygotowanie zawierającego program kulturalny dokumentu aplikacyjnego. Na jego podstawie w czerwcu zostanie wyłoniony zwycięzca. Minister kultury, organizator konkursu, przekaże informacje o jego wyniku instytucjom europejskim. Po zasięgnięciu opinii Parlamentu Europejskiego i zaleceniach Komisji Europejskiej, Rada UE wyłoni zwycięzcę w drugim kwartale 2012 roku.