Jak powiedział rzecznik Episkopatu ks. Józef Kloch, publikacja podzielona jest na cztery działy. Dotyczą one samej Konferencji Episkopatu Polski, poszczególnych biskupów i diecezji, ale także Stolicy Apostolskiej wraz z Kurią Rzymską. Informator Konferencji Episkopatu Polski - jak podkreślił ks. Kloch - zawiera blisko dwieście stron danych, mapy oraz barwne fotografie wszystkich biskupów polskich. W publikacji są także m.in. zdjęcia 44 katedr. Watykanowi - jak zaznaczył rzecznik Episkopatu - poświęcono przede wszystkim dział pierwszy. Obejmuje on strukturę wszystkich urzędów Stolicy Apostolskiej wraz z Nuncjaturą Apostolską w Warszawie, a także europejskie kolegia biskupów oraz instytucje polskie za granicą. Jak zaznaczył ks. Kloch, najobszerniejsza dokumentacja dotyczy jednak samego Episkopatu Polski. Informator prezentuje wszystkie gremia Konferencji - skład personalny, zadania oraz dane teleadresowe. Podobne wiadomości zostały podane również w odniesieniu do diecezji. Dane na temat Kościoła w Polsce uzupełnia część publikacji, zawierająca kalendaria na rok bieżący: opis programu duszpasterskiego, czynności Episkopatu oraz inicjatywy duszpasterskie w Kościele Powszechnym i w Kościele w Polsce. Pod względem wiadomości personalnych i teleadresowych Informator prezentuje stan z 8 maja 2009 roku. Dane liczbowe w odniesieniu do diecezji zostały zacytowane za watykańskim Annuario Pontificio wydanym w 2009 roku. Jak podkreślił ks. Kloch, pomysł przygotowania publikacji narodził się w biurze prasowym Episkopatu. Publikacja została wydana przez Wydawnictwo Diecezji Tarnowskiej "Biblos"; zainteresowani mogą ją tam zamówić.