Uroczystość odbyła się w siedzibie krakowskiego Instytutu Książki. Na życzenie poetki impreza była zamknięta dla prasy. - Ja już wszystkie słowa powiedziałam w życiu - powiedziała Szymborska dziennikarzowi po wyjściu z uroczystości i zniknęła w taksówce. Medal "Zasłużony Kulturze - Gloria Artis" jest przyznawany przez Ministra Kultury od 2005 r. wybitnym postaciom świata kultury. Na awersie ma wizerunek orła w koronie. Na rewersie widnieje twarz kobiety z wieńcem z liści laurowych i półkolisty napis "Gloria Artis". Złoty Medal "Gloria Artis" otrzymali wcześniej m.in. Władysław Bartoszewski, Adam Hanuszkiewicz, Gustaw Holoubek, Ryszard Kapuściński, Krzysztof Penderecki, Roman Polański, Franciszek Starowieyski i Andrzej Wajda.