W pracach Forum udział mogą brać organizacje, których jednym z celów jest współpraca rodziców ze szkołą oraz działające w formule not for profit. Stałym uczestnikiem nowej struktury może zostać organizacja, która realizuje projekty na poziomie co najmniej regionalnym oraz legitymuje się co najmniej 2-letnim doświadczeniem w organizowaniu współpracy rodziców ze szkołą. Na każde spotkanie Forum Rodziców zaproszeni będą stali członkowie oraz nie więcej niż pięć spośród pozostałych zgłoszonych organizacji. Dotychczas zaproszenia do udziału w Forum Rodziców wysłane zostały do dziesięciu organizacji. Są to: Stowarzyszenie "Rodzice w Edukacji" Stowarzyszenie "Rzecznik Praw Rodziców", Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych, Fundacja "Rodzice szkole", Krajowe Porozumienie Rodziców i Rad Rodziców, Społeczne Towarzystwo Oświatowe, Polskie Stowarzyszenie Rodziców, Gdańskie Forum Rad Szkół i Rad Rodziców, Fundacja Instytut Inicjatyw Pozarządowych, Stowarzyszenie Rodziców "TU" Zgłoszenia do udziału w Forum Rodziców będą przyjmowane do 15 marca 2012 poprzez formularz zamieszczony na stronie www.men.gov.pl/rodzice. Pierwsze spotkanie planowane jest na drugą połowę marca. Na spotkania z rodzicami minister będzie też zapraszać ekspertów i przedstawicieli innych środowisk związanych z oświatą, których opinie mogą być przydatne podczas debaty. Zaproszenie do takiej współpracy zostało wysłane do przedstawicieli świata nauki, korporacji samorządowych oraz organizacji zrzeszających nauczycieli i dyrektorów szkół.