Realizacja zadań zmierzać będzie do aktywizacji służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, organów samorządowych oraz administracji zespolonej w województwie, a także innych jednostek, które mają wpływ na warunki letniego pobytu i wypoczynku, jak i na bezpieczny dojazd do miejsc, gdzie będzie on organizowany. W konferencji udział weźmie Wojewoda Mazowiecki Jacek Kozłowski, Komendant Stołeczny Policji Inspektor Adam Mularz, Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Nadkomisarz Rafał Batkowski, oraz Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego Pan Andrzej Łuczycki. Konferencja odbędzie się 19 czerwca (czwartek) o godzinie 13.00 w sali 169 Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Plac Bankowy 3/5 w Warszawie.