Zjazd organizuje Oddział Krakowski Polskiego Towarzystwa Fizycznego (PTF) przy wsparciu krakowskich uczelni, w tym Uniwersytetu Jagiellońskiego, Akademii Górniczo-Hutniczej, Politechniki Krakowskiej i Uniwersytetu pedagogicznego. Wśród uczestników czterdziestego zjazdu znajdzie się czołówka polskich fizyków i przedstawiciele towarzystw fizycznych z innych krajów europejskich oraz Chin. Wykład wygłosi m.in. laureat Nagrody Nobla z 1987 roku Georg Bednorz. Naukową rangę Zjazdu podniosą też wystąpienia laureatów nagród Polskiego Towarzystwa Fizycznego: absolwenta AGH, pracującego w znanym ośrodku Los Alamos National Laboratory w USA Wojciecha Żurka, który jest tegorocznym laureatem głównego odznaczenia PTF - Medalu Mariana Smoluchowskiego, oraz prof. Jerzego Jurkiewicza z UJ - laureata prestiżowej Nagrody PTF im. Wojciecha Rubinowicza. Program zjazdu obejmuje dyskusje o najbardziej aktualnych problemach współczesnej fizyki, od zagadnień astrofizyki, wczesnego wszechświata, poprzez fizykę jądrową, atomową, plazmy i zagadnienia ciała stałego, po nanotechnologie, fizykę ultrazimnej materii. Pojawi się także aspekt zastosowań - czyli fizyka medyczna i problemy energetyki w Polsce. W programie zjazdu znalazł się także szereg imprez adresowanych do szerokiej publiczności, m.in. wykład otwarty prof. Jerzego Niewodniczańskiego, wieloletniego prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, zatytułowany "Energia jądrowa - stan obecny i perspektywy". Równolegle do obrad specjalistycznych odbywać się będą popularne wykłady dla uczniów i nauczycieli połączone z pokazami doświadczeń. Zjazd zakończy dyskusja panelowa "Quo vadis polska fizyko", którą poprowadzi prezes Polskiej Akademii Umiejętności prof. Andrzej Białas.