Jak poinformowała rzecznik prezydenta Tarnowa Dorota Kunc-Pławecka, prace nad przygotowaniem wydawnictwa trwały blisko 2,5 roku. Wzięło w nich udział ok. 200 autorów. Ponad siedemdziesięciu z nich to naukowcy ze stopniem doktora lub profesora. Oprócz nich hasła opracowywali przedstawiciele różnych profesji i dyscyplin. Byli to m.in. historycy, lekarze, teolodzy, etnografowie, archeolodzy, bibliotekoznawcy, prawnicy, nauczyciele, dziennikarze czy filmoznawcy. Encyklopedia Tarnowa zawiera ok. dwa tysiące haseł i jest - według zapewnień pomysłodawców - dziełem pionierskim w dziejach miasta. Wielu autorów napisało po jednym haśle, inni po kilka, kilkanaście. Są też rekordziści, do których należą m.in. dr Maria Żychowska - ponad 140 haseł, dr Czesław Sterkowicz i dr Krzysztof Moskal - po ponad 100 haseł. Wydanie Encyklopedii Tarnowa było jednym z najważniejszych wydarzeń trwających obchodów 680. rocznicy lokacji miasta. W ramach uroczystości tytuł Ambasadora Tarnowa otrzymał rodowity tarnowianin ks. prof. Michał Heller.