Wśród osób, które zapowiedziały swój przyjazd nie zabraknie prezydenta Bronisława Komorowskiego, przedstawicieli władz państwowych i samorządowych, laureatów literackiego Nobla i przyjaciół Poetki. O pogrzebie poinformowani zostali m.in. Umberto Eco, Woody Allen i Anders Bodegard, a obecność potwierdzili już m.in.: Julia Hartwig, Ewa Lipska i Adam Zagajewski. Uwielbiany przez poetkę Andrzej Gołota zadeklarował, że chce przekazać wieniec z 89 białych róż. Uroczystości pogrzebowe Wisławy Szymborskiej rozpoczną się w czwartek (9 lutego) o godz. 12:00 na Cmentarzu Rakowickim w Krakowie (od strony ul. Rakowickiej, w okolicach bramy głównej). Będą miały charakter otwarty i świecki. Urna z prochami Noblistki zostanie przeniesiona z domu pożegnań aleją główną do grobowca. Po krótkich przemówieniach zaproszonych gości, przy dźwiękach utworów Elli Fitzgerald, zostanie złożona, zgodnie z wolą Poetki, w rodzinnym grobowcu. Organizatorzy ceremonii proszą wszystkich o uszanowanie powagi chwili i poruszanie się po cmentarzu zgodnie ze wskazówkami służb oraz o nie zajmowanie miejsca na alei głównej cmentarza. Dla tych, którym nie uda się wejść na cmentarz przygotowano telebim (ustawiony zostanie przy wejściu na cmentarz od strony ul. Rakowickiej przy budynku Zarządu Cmentarzy Komunalnych), na którym będzie można obejrzeć transmisję uroczystości. Osoby, które pragną oddać hołd Poetce przynosząc kwiaty lub wieńce proszone są, aby w zamian rozważyły możliwość przekazania pieniędzy na wybrane przez siebie hospicjum. Wieńce i kwiaty przyniesione na cmentarz zostaną złożone w specjalnie przygotowanym miejscu w Alei Zasłużonych. W dniu uroczystości wprowadzone zostaną zmiany w organizacji ruchu drogowego w rejonie Cmentarza Rakowickiego. Będą polegały m.in. na ustawieniu znaków zakazu zatrzymywania się pojazdów w godzinach 8 - 15 na ulicach: Prandoty, Rakowickiej (na odcinku pomiędzy Lubomirskiego a Prandoty), Olszańskiej (na odcinku pomiędzy Beliny-Prażmowskiego a Rakowicką) i Grochowskiej (na odcinku pomiędzy Beliny - Prażmowskiego a Rakowicką), wyłączeniu z ruchu kołowego tych ulic na podanych odcinkach około godz. 9.30 (na ul. Olszańskiej możliwy będzie dojazd do parkingu) i wstrzymaniu ruchu komunikacji miejskiej od godz. 11.00. Ewentualny dojazd taksówkami do Cmentarza Rakowickiego możliwy będzie od ul. Olszańskiej. Przywrócenie ruchu planowane jest po zakończeniu uroczystości około godz. 14.00. W związku z niską temperaturą, przy ul. Rakowickiej podstawiony zostanie autobus, który będzie pełnił funkcję ogrzewalni. W dniu pogrzebu Wisławy Szymborskiej, zamiast hejnału o godz. 12:00, trębacz zagra utwór do słów wiersza Poetki "Nic dwa razy". Informacje o utrudnieniach komunikacyjnych pochodzą ze strony Urzędu Miasta Krakowa.