Konferencja organizowana jest przez Instytut Fizyki Jądrowej PAN, Uniwersytet Jagielloński, Akademię Górniczo-Hutniczą oraz Polskie Towarzystwo Fizyczne. Tematy poruszane na konferencji obejmą tzw. fizykę wysokich energii, tj. fizykę cząstek elementarnych, fizykę jądrową i fizykę promieniowania wysokich energii. W programie spotkań znajdą się również tematy dotyczące technik detekcyjnych i akceleracyjnych. Podczas spotkania w Krakowie, 20 lipca zostaną wręczone Nagrody Europejskiego Towarzystwa Fizycznego, przyznawane co dwa lata za wybitne osiągnięcia w dziedzinie fizyki cząstek elementarnych jak i w dziedzinie propagowania fizyki. W tym roku nagrodę otrzyma grupa badawcza "Gargamelle Collaboration" za obserwacje oddziaływań wywołanych słabymi prądami neutralnymi. Ponadto przyznany zostanie prestiżowy Medal Gribova - młodemu fizykowi-teoretykowi Freddy'emu Cachazo za jego badania (wspólne z innymi uczonymi), które doprowadziły do znaczącego uproszczenia obliczeń amplitud rozpraszania zarówno w teoriach z cechowaniem, jak również w kwantowej grawitacji. Sekcja Fizyki Wysokich Energii przyznaje również nagrody w kategorii Młodych Fizyków. W tym roku nagroda zostanie przyznana włoskiemu fizykowi Maurizio Pierini za badania nad mezonami B i Greczynce Niki Saoulidou za badania dotyczące fizyki neutrin. Ostatnią kategorią jest propagowanie i upowszechnianie fizyki dla różnych środowisk. W tym roku nagroda ta zostanie przekazana w ręce Herberta Dreinera i Michaela Kortmanna za pomysł i realizację pokazów fizycznych na Uniwersytecie Bońskim. Równoległe z konferencją odbędzie się spotkanie ECFA (European Committee for Future Accelerators), na którym omówione zostaną zagadnienia budowy przyszłych akceleratorów i innych przedsięwzięć fizyki wysokich energii w Europie. Konferencje tego typu odbywają się cyklicznie, co dwa lata. Miasto organizujące spotkanie jest wybierane w drodze konkursu. Poprzednio były to m.in. Akwizgran, Lizbona i Manchester. Prof. Mokoto Kobayashi i Prof. Toshihide Maskawa są japońskimi laureatami Nagrody Nobla z fizyki w 2008 r. za badania nad zjawiskiem złamania symetrii w fizyce cząstek elementarnych. Ich badania doprowadziły do sformułowania teorii o istnieniu w przyrodzie trzech rodzin kwarków. Gościem specjalnym konferencji w Krakowie będzie laureat Nagrody Nobla prof. Frank Wilczek. W 2004 r. został uhonorowany Nagrodą Nobla w dziedzinie fizyki za pracę dotyczącą asymptotycznej swobody w teorii silnych oddziaływań między cząstkami elementarnymi.