Spotkanie odbywa się w ramach sieci EURoma, tj. "Europejskiej sieci do spraw społeczności romskiej i wykluczenia społecznego". Uczestniczą w nim pracownicy instytucji odpowiedzialnych za politykę państw wobec mniejszości romskiej z Polski, Belgii, Bułgarii, Czech, Grecji, Węgier, Włoch, Rumunii, Słowacji, Szkocji, Hiszpanii i Szwecji. - Podczas tego spotkania chcielibyśmy wypracować propozycję dla Komisji Europejskiej i dla Parlamentu Europejskiego, dotyczącą tego, w jaki sposób najlepiej - z punktu widzenia strategii i z punktu widzenia organizacji - przygotować fundusze strukturalne na lata 2014-2020 na wspieranie społeczności romskiej - powiedział Mariusz Kasprzyk, wicedyrektor podległej MSWiA i odpowiedzialnej za wdrażanie programów pomocowych instytucji Władza Wdrażająca Programy Europejskie. Jak powiedziała pełnomocnik wojewody małopolskiego do spraw mniejszości narodowych i etnicznych Elżbieta Mirga-Wójtowicz, Polska na tle innych krajów europejskich pod względem programów dotyczących społeczności romskiej prezentuje się nieźle. - Mamy strategię, którą określa "Program na rzecz społeczności romskiej". Początkowo był to pilotażowy program, wdrożony później w całej Polsce. Jest zatem strategia państwa na rzecz społeczności romskiej, jest wola polityczna, by wspierać i rozwiązywać problemy społeczności romskiej, są na to przeznaczane pieniądze - powiedziała pełnomocnik. "Program na rzecz społeczności romskiej" finansowany jest z dwóch źródeł. Pierwsze to rezerwa celowa MSWiA (ok. 11 mln zł rocznie); drugie, tzw. komponent romski, pochodzi z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (ok. 18 mln rocznie). Romowie to mniejszość etniczna; podczas ostatniego Narodowego Spisu Powszechnego przynależność do niej zadeklarowało ponad 12,7 tysiąca obywateli polskich. Jednak według szacunków w Polsce mieszka 30 tys. Romów. Najwięcej - w województwie małopolskim, dolnośląskim, mazowieckim, śląskim i wielkopolskim. Romowie w Polsce należą do czterech grup etnicznych: Polska Roma, Romowie Karpaccy (Bergitka Roma), Kełderasze i Lowarzy.