W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele zarządów dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych, PKP, policji, straży pożarnej, Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, Zarządu Gospodarki Wodnej, nadzoru budowlanego, Dyrektorzy Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Wydziału Polityki Społecznej oraz przedstawiciele starostw powiatowych. Wojewodę interesowało przygotowanie służb do utrudnień komunikacyjnych spowodowanych intensywnymi opadami śniegu i niskimi temperaturami, stanu obiektów wielkopowierzchniowych o płaskim dachu oraz pomocy potrzebującym i bezdomnym w okresie zimy. Zdaniem Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego Jarosława Śliwińskiego - w naszym regionie największym problemem jest nieprzewidywalność rzek, natomiast najważniejszym zadaniem jest zapewnienie bezpiecznej zimy wszystkim mieszkańcom województwa, a szczególnie osobom bezdomnym, samotnym i potrzebującym pomocy. Od 5 listopada Wydział Zarządzania Kryzysowego Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego uruchomi infolinię, pod którą będzie można uzyskać informacje o noclegowniach, czy ciepłych posiłkach dla bezdomnych i ubogich. Po spotkaniu Wojewoda przekazał lubuskim starostom 12 agregatów prądotwórczych wraz z wyposażeniem. Mają one służyć starostwom do zasilania urzędów w przypadku braku prądu. Mogą one też być pomocne w sytuacjach kryzysowych (powódź, wypadek kolejowy), kiedy potrzebne będzie oświetlenie miejsca zdarzenia. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego.