Nagroda przyznawana jest na pisemny wniosek instytucji kultury, szkół, jednostek samorządu terytorialnego, redakcji lokalnych pism, radia i telewizji, związków lub stowarzyszeń zawodowych, twórczych i kulturalnych oraz grupy osób z danego środowiska twórczego. Druki wniosków można pobrać w Biurze Obsługi Interesanta lub ze strony internetowej miasta Krosno Odrzańskie. Wypełnione wnioski o przyznanie nagrody należy składać w Urzędzie Miasta do 31 grudnia bieżącego roku. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony miasta Krosno Odrzańskie.