W konferencji udział wzięli przedstawiciele Urzędu Miasta: Tomasz Nesterowicz, Anna Bazan i Krzysztof Rutkowski. Konferencję utrzymano w formie apelu do społeczności lokalnej. Celem było zachęcenie jak największej ilości osób do wypełniania ankiety. Za jej pośrednictwem urzędnicy komunikują się z mieszkańcami, poznają ich oczekiwania odnośnie, np. funkcjonowania komunikacji, handlu, planowania inwestycji. Do dnia konferencji ankietę wypełniło 26 osób, w tym 3 spoza Zielonej Góry. Jej wyniki będą rzeczywiście reprezentatywne wówczas, gdy zostanie ona wypełniona przez 10% populacji Zielonej Góry, czyli około 12 tysięcy osób. Magistrat wierzy w rzetelność mieszkańców przy wypełnianiu ankiety i ich zainteresowanie sprawami miasta. Wiadomość pochodzi z oficjalnej strony Zielonej Góry.