Najwcześniej rozgrywki zainaugurują drużyny powiatu biłgorajskiego. Eliminacje powiatowe zostaną rozegrane 31 stycznia oraz 1 lutego (sobota, niedziela) w hali sportowej Zespołu Szkół w Księżpolu. W sobotę zawody rozpoczną się o godz. 10.30, zaś w niedzielę o godz. 12.00. Finał powiatowy odbędzie się 8 lutego (niedziela) o godz. 9.30 również w Księżpolu. Ostateczny termin zgłaszania drużyn upływa 22.01.2009 (czwartek). Losowanie i sprawy organizacyjne zostaną przeprowadzone 26 stycznia (poniedziałek) o godz. 16.00 w sali narad Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. Drużyny z powiatów hrubieszowskiego i zamojskiego rozpoczną rozgrywki 8 lutego (niedziela) o godz. 9.00. W powiecie hrubieszowskim zawody zostaną przeprowadzone w hali sportowej Hrubieszowskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hrubieszowie, a w powiecie zamojskim w hali sportowej Zespołu Szkół Nr 5 ( "Rolniczak") w Zamościu. Ostateczny termin zgłaszania drużyn w obu powiatach upływa 4.02.2009 (środa) Jako ostatni rozgrywki zainaugurują drużyny powiatu tomaszowskiego. Zawody odbędą się 15 lutego (niedziela) o godz. 12.00 w hali sportowej Zespołu Szkół Nr 1 ( "Ogólniak") w Tomaszowie Lubelskim. Ostateczny termin zgłaszania drużyn upływa 11.02.2009 (czwartek) Finał Okręgu Zamojskiego będzie miał miejsce 22 lutego 2009 w Zespole Szkół Budowlanych w Biłgoraju. Drużyny z powiatów biłgorajskiego, hrubieszowskiego i zamojskiego zgłaszają swoje uczestnictwo w rozgrywkach faxem pod numer (084)638-62-40 lub pocztą na adres ZOZPN ul. Królowej Jadwigi 8 22-400 Zamość. Drużyny z powiatu tomaszowskiego zgłaszają chęć uczestnictwa w zawodach faxem pod numer (084)666-00-28, bądź pocztą na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Tomaszowie Lubelskim, ul. Aleja Sportowa 8, 22-600 Tomaszów Lubelski, ewentualnie tel. kom. 0605-438-547-Prezes ZOZPN Stanisław Pryciuk. Kto może przystąpić do rozgrywek? - W turnieju uczestniczyć mogą zespoły zgłoszone w ZOZPN, oraz niezgłoszone. W zespołach zgłoszonych w ZOZPN muszą występować tylko i wyłącznie zawodnicy zarejestrowani w swoim klubie w sezonie 2008/2009; wyjątek: gdy drużyna testuje nowych zawodników ( maksymalnie dwóch ). W zespołach niezgłoszonych w ZOZPN muszą występować zawodnicy niezarejestrowani na sezon 2008/2009 r. w ZOZPN. Nie ma obowiązku grania młodzieżowców. Zawodnicy muszą mieć ukończone 16 lat - wyjaśnia sekretarz Biura ZOZPN Andrzej Swacha.