Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2003r. obowiązek złożenia sprawozdania azbestowego mają zarówno osoby fizyczne jak i przedsiębiorcy, będący właścicielami, użytkownikami lub zarządcami miejsc, na których był lub jest wykorzystywany azbest. Właściciel będący osobą prawną przedkłada jeden egzemplarz Wojewodzie, drugi przechowuje przez rok - do czasu sporządzenia następnej informacji, osoby fizyczne przedkładają jeden egzemplarz informacji Prezydentowi. Informację należy złożyć do 31 stycznia w Urzędzie Miasta Zamość w Biurze Obsługi Interesanta lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość. Wzory informacji dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta www.bip.zamosc.um.gov.pl (w zakładce Wydział Gospodarki Mieszkaniowej Ochrony Środowiska i Infrastruktury Komunalnej) oraz w Biurze Obsługi Interesanta UM.