Służby i instytucje odpowiedzialne za właściwy przebieg zimowisk czuwać będą, aby nie doszło do zaniedbań w sferze programowej, bezpieczeństwa transportu i pomieszczeń, warunków sanitarnych. W akcji "Bezpieczne Ferie 2002" uczestniczy policja, Łódzkie Kuratorium Oświaty, Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Łódzkiego, straż pożarna, straż miejska, Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna. Do tych właśnie instytucji rodzice mogą zwracać się z prośbą o pomoc w konkretnych przypadkach. Nieprawidłowości w zakresie organizacji wypoczynku należy przekazywać Łódzkiemu Kuratorowi Oświaty.Adresy, numery telefonów i zakres działania poszczególnych jednostek znajdują się na stronie internetowej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego: http://www.uw.lodz.pl.